Wat moet je regelen bij de verkoop van een woning na het overlijden?

Na het overlijden van een dierbare sta je voor een overweldigende hoeveelheid administratie, zeker als je ook het huis moet verkopen. Je wilt alles goed doen maar weet niet waar te beginnen of wat de deadlines zijn. In dit blog krijg je een concrete checklist van alle instanties die je moet informeren, in welke volgorde dat slim is, en welke documenten je nodig hebt.

Gemeente Amsterdam informeren binnen vijf dagen

De eerste en belangrijkste stap is het overlijden melden bij de gemeente Amsterdam. Dit moet binnen vijf werkdagen gebeuren na de datum van overlijden. Meestal doet de uitvaartondernemer dit automatisch voor je, maar check dit altijd even om zeker te zijn. De gemeente haalt de overledene uit het BRP (Basisregistratie Personen), wat belangrijk is voor alle vervolgstappen.

Je kunt het overlijden melden bij het stadsdeel waar de overledene stond ingeschreven of waar het overlijden plaatsvond. Neem in ieder geval het volgende mee:

• De overlijdensakte die je van de arts of het ziekenhuis krijgt.

• Een geldig identiteitsbewijs.

• Eventueel aanvullende documenten die de gemeente vraagt.

Direct na de melding ontvang je meestal meerdere uittreksels van de overlijdensakte. Vraag minimaal vijf exemplaren aan, omdat je deze nodig hebt voor o.a.:

• Banken

• Verzekeraars

• De notaris

Extra kopieën later aanvragen kost tijd en geld, dus het is verstandig dit meteen goed te regelen.

Belastingdienst binnen vier maanden informeren

De nabestaandendesk van de belastingdienst moet je informeren binnen vier maanden na overlijden. Dit is cruciaal omdat lopende belastingaangiftes, teruggaven of openstaande bedragen geregeld moeten worden.

Je hebt een nabestaandenmachtiging nodig als je namens de overledene zaken wilt regelen. Dit voorkomt dat je straks niet bij belangrijke informatie kunt die je nodig hebt voor de woningverkoop. De machtiging aanvragen duurt ongeveer twee weken dus doe dit vroegtijdig.

Let op dat gemeentelijke belastingen zoals onroerendezaakbelasting en waterschapsbelasting doorlopen tot verkoop. Als erfgenaam ben je verantwoordelijk voor betaling tot overdracht bij de notaris. Houd hier rekening mee in je financiële planning.

Financiële instanties direct benaderen

Banken en hypotheekverstrekkers moet je zo snel mogelijk informeren. Technisch gezien is het niet informeren van een bank bij overlijden niet strafbaar, maar het kan wel problemen geven met lopende automatische incasso's en rente. Veel banken bevriezen rekeningen zodra ze overlijden horen om misbruik te voorkomen.

Neem contact op met de bank waar de hypotheek loopt als er nog een lening op de woning rust. Vaak is er een overlijdensrisicoverzekering gekoppeld aan de hypotheek die de schuld aflost. Vraag hier direct naar want dit kan de verkoop versnellen als de hypotheek daardoor wordt afgelost.

Voor gewone bankrekeningen heb je een verklaring van erfrecht nodig voordat je bij het geld kunt. Deze krijg je bij de notaris nadat de erfenis is verdeeld. Reken op zes tot acht weken voordat dit geregeld is.

Verzekeringen en nutsbedrijven aanpassen

Woningverzekeringen en inboedelverzekeringen blijven meestal enkele maanden doorlopen na overlijden maar check dit met je verzekeraar. Sommige polissen vervallen automatisch bij leegstand, andere hebben speciale voorwaarden. Informeer binnen twee weken om problemen te voorkomen.

Energie en waterleidingbedrijf hoef je niet direct te informeren. Deze contracten kun je doorlopen laten tot de verkoop definitief is. Bij overdracht regelt de koper nieuwe contracten. Wel verstandig om de maandelijkse termijnbedragen aan te passen als de woning leeg staat, dat scheelt onnodige kosten.

Lopende contracten zoals internet en televisie kun je meestal zonder boete opzeggen met een overlijdensakte. Doe dit zodra je weet dat het huis verkocht wordt, niet eerder, want tijdens de verkoop heb je soms nog deze voorzieningen nodig voor bezichtigingen.

Wanneer kun je verkopen

Verkopen kan pas zodra de erfenis officieel is verdeeld en je een verklaring van erfrecht hebt. Zonder testament duurt dit standaard zes tot acht weken via de notaris. Met testament kan het sneller als alle erfgenamen het eens zijn over de verdeling. De notaris regelt de verklaring van erfrecht die bewijst dat jij bevoegd bent het huis te verkopen. Een makelaar kan helpen met de timing en het contact met de notaris zodat het verkoopproces parallel loopt aan het afwikkelen van de erfenis.