Wat is een eigendomsbewijs van een woning?

Het eigendomsbewijs van een woning is het officiële document waarmee je aantoont dat jij de eigenaar van het huis bent. In Nederland is dat het afschrift van de leveringsakte die de notaris opmaakt als je een huis koopt. De notaris schrijft die akte in bij het Kadaster, en daarmee staat je eigendom vast. Ben je het kwijt, dan vraag je gewoon een nieuw afschrift op bij het Kadaster of je notaris.

Hieronder lees je precies wat er in het eigendomsbewijs staat, waarom mensen het verwarren met de akte van levering of de transportakte, en hoe je het opvraagt als je het nergens meer kunt vinden.

Eigendomsbewijs, eigendomsakte, akte van levering of transportakte?

Voor hetzelfde papier bestaan vier namen, en dat zorgt geregeld voor verwarring. Eigendomsbewijs, eigendomsakte, akte van levering en transportakte verwijzen in de praktijk allemaal naar dezelfde akte: het document dat de eigendom van jou en de vorige eigenaar regelt bij de overdracht.

Officieel heet dit de leveringsakte. De notaris maakt die op bij het passeren van de woning en schrijft hem in bij het Kadaster. Het afschrift dat jij daarna ontvangt, is je eigendomsbewijs.

Let op één verschil dat vaak misgaat. De leveringsakte is niet hetzelfde als de koopakte. De koopakte is de koopovereenkomst die je vroeg in het traject tekent, waarin je met de verkoper afspreekt dat je het huis koopt. Pas bij de overdracht bij de notaris volgt de leveringsakte, en dat is het stuk dat de eigendom echt op jouw naam zet. Wil je precies weten wat de notaris allemaal regelt, lees dan wat een notaris doet bij de aankoop van een huis.

Wat staat er in het eigendomsbewijs van je woning?

In het eigendomsbewijs staat alle kerninformatie over de woning en over de manier waarop je eigenaar bent geworden. Je vindt er onder meer:

• De naam- en adresgegevens van de koper en de verkoper

• De kadastrale aanduiding van de woning: gemeente, sectie en perceelnummer

• Een omschrijving van het pand en het perceel

• De koopsom

• Hoe je het eigendom hebt verkregen, bijvoorbeeld door een gewone koop, een executieverkoop of een erfenis

• Erfdienstbaarheden, kettingbedingen en andere bijzondere bepalingen

• Eventuele rechten en plichten die op het perceel rusten

• De datum, de handtekeningen en het inschrijvingsstempel van het Kadaster

Onderaan zie je meestal een stempel of vermelding waaruit blijkt dat de akte is ingeschreven in de openbare registers. Dat is het onderdeel dat je akte tot een geldig eigendomsbewijs maakt. De bank vraagt deze gegevens vaak op als je een hypotheek of een andere lening aanvraagt, dus het loont om te weten waar je de akte hebt liggen.

Hoe kom je aan het eigendomsbewijs van je woning?

Bij de aankoop van een woning krijg je het eigendomsbewijs automatisch. Zodra jij en de verkoper bij de notaris de leveringsakte hebben getekend, schrijft de notaris de akte in bij het Kadaster. Kort daarna ontvang je van de notaris een afschrift van die akte, tegenwoordig meestal digitaal en soms per post. Dat afschrift is je eigendomsbewijs.

Het origineel, de minuutakte, blijft altijd bij de notaris bewaard. Jij krijgt dus een gewaarmerkte kopie, geen origineel. Dat is precies de reden dat je nooit echt zonder bewijs komt te zitten: de gegevens liggen zowel bij de notaris als bij het Kadaster vast.

Eigendomsbewijs opvragen bij het Kadaster of de notaris

Heb je je eigendomsbewijs nodig maar kun je het nergens vinden, dan vraag je eenvoudig een nieuw afschrift op. Er zijn twee routes.

Via het Kadaster. Het Kadaster bewaart een afschrift van elke ingeschreven leveringsakte. Je vraagt online een afschrift van de akte op via de website van het Kadaster. Je hebt daarvoor het adres of de kadastrale aanduiding van de woning nodig. Wil je alleen weten wie de geregistreerde eigenaar is, dan kies je voor een product Eigendomsinformatie. Voor de volledige akte kies je een afschrift van de akte.

Via de notaris. Je kunt ook contact opnemen met de notaris die de woning heeft overgedragen. Die kan een nieuw gewaarmerkt afschrift verstrekken. Bestaat het notariskantoor niet meer, dan is het protocol overgedragen aan een opvolger of aan een archief, en kan het Kadaster je verder helpen.

Voor de meeste situaties, zoals een hypotheekaanvraag of de verkoop van je huis, volstaat een afschrift van het Kadaster prima.

Eigendomsbewijs kwijt? Geen paniek

Je eigendomsbewijs kwijtraken gebeurt vaker dan je denkt. Mensen bergen de akte zo goed op dat ze na een paar jaar niet meer weten waar hij ligt, of hij verdwijnt tijdens een verhuizing. Vervelend, maar geen ramp: je verliest je eigendom niet als het papier weg is.

Je eigendom staat namelijk vast in de openbare registers van het Kadaster, los van jouw exemplaar. Ben je de akte kwijt, dan vraag je simpelweg een nieuw afschrift op via de routes hierboven. Ga je op korte termijn verkopen, dan regelt je makelaar of notaris dit meestal automatisch mee, zodat je je er zelf niet druk over hoeft te maken.

Wat kost een eigendomsbewijs opvragen?

Een kopie van je eigendomsbewijs opvragen kost weinig. De precieze prijs hangt af van waar je het opvraagt en welk product je kiest. De tarieven van het Kadaster worden jaarlijks vastgesteld en liggen indicatief zo:

Voor een eenvoudige controle van de eigendomssituatie is Eigendomsinformatie meestal voldoende. Heb je de volledige akte nodig, bijvoorbeeld voor de bank, dan kies je het afschrift van de akte.

Eigendomsbewijs bij de verkoop van je huis

Ga je je woning verkopen, dan komt het eigendomsbewijs opnieuw in beeld. De notaris controleert bij de overdracht in de registers van het Kadaster of jij inderdaad de eigenaar bent en of er bijzondere bepalingen of hypotheken op de woning rusten. Je hoeft de akte daarvoor niet zelf te overleggen; de notaris haalt de gegevens rechtstreeks op.

Twijfel je of alles rond je woning goed geregeld staat voordat je in de verkoop gaat? Wij lopen het graag met je door. Vraag vrijblijvend een gratis waardebepaling aan, dan kijken we meteen naar de rest.

Veelgestelde vragen over het eigendomsbewijs

Is de akte van levering hetzelfde als het eigendomsbewijs?

Ja, de akte van levering is hetzelfde als het eigendomsbewijs. In Nederland is het eigendomsbewijs het afschrift van de leveringsakte, ook wel transportakte of eigendomsakte genoemd. De notaris maakt deze akte op bij de overdracht en schrijft hem in bij het Kadaster. De koopakte is een ander document: dat is de koopovereenkomst die je eerder in het traject tekent.

Hoe vraag ik een kopie van mijn eigendomsakte op?

Een kopie van je eigendomsakte vraag je op bij het Kadaster of bij je notaris. Bij het Kadaster bestel je online een afschrift van de akte; je hebt daarvoor het adres of de kadastrale aanduiding van de woning nodig. Je notaris kan je ook een nieuw gewaarmerkt afschrift verstrekken. Beide zijn geldig als bewijs van eigendom.

Wat kost een eigendomsbewijs opvragen bij het Kadaster?

Een eigendomsbewijs opvragen bij het Kadaster kost weinig. Eigendomsinformatie, waarmee je ziet wie de eigenaar is, kost rond de € 3,90. Een volledig afschrift van de akte kost ongeveer € 18. De tarieven worden jaarlijks door het Kadaster vastgesteld. Vraag je het afschrift via een notaris op, dan reken je het tarief van dat kantoor.

Wat moet ik doen als ik mijn eigendomsbewijs kwijt ben?

Ben je je eigendomsbewijs kwijt, dan vraag je gewoon een nieuw afschrift op bij het Kadaster of je notaris. Je verliest je eigendom niet als het papier weg is, want je eigendom staat vast in de openbare registers van het Kadaster. Een nieuw afschrift heb je meestal snel binnen en is net zo geldig als het origineel.

Hoe ziet een eigendomsbewijs van een woning eruit?

Een eigendomsbewijs van een woning ziet eruit als een notariële akte van enkele pagina's. Bovenaan staan de notaris en de partijen, gevolgd door de kadastrale aanduiding van de woning, de koopsom en de wijze van verkrijging. Verder staan er erfdienstbaarheden en bijzondere bepalingen in. Onderaan zie je de handtekeningen en het inschrijvingsstempel van het Kadaster.

Kan ik het eigendomsbewijs van een woning online opvragen?

Ja, je kunt het eigendomsbewijs van een woning online opvragen via de website van het Kadaster. Je zoekt de woning op adres of op kadastrale aanduiding en bestelt vervolgens een afschrift van de akte of Eigendomsinformatie. Je ontvangt het document digitaal, meestal binnen enkele werkdagen. Voor een gewaarmerkt afschrift kun je terecht bij je notaris.

Heb ik het eigendomsbewijs nodig bij de verkoop van mijn huis?

Nee, je hoeft het eigendomsbewijs niet zelf te overleggen bij de verkoop van je huis. De notaris controleert bij de overdracht rechtstreeks in de registers van het Kadaster of jij de eigenaar bent en of er bijzondere bepalingen op de woning rusten. Je makelaar en notaris regelen de benodigde stukken voor je.